如何撰写优秀的推荐书格式

推荐书格式的重要性

推荐书作为一种正式的文书，其格式规范直接影响着阅读者的第一印象。一篇结构清晰、格式正确的推荐书，不仅能够展现推荐人的专业素养，还能有效传递被推荐人的优势与潜力。因此，掌握推荐书格式是每位写作者的必修课。

推荐书的基本结构

1. 标题

推荐书的标题应简洁明了，通常包括"推荐书"字样，有时可添加被推荐人的姓名或推荐事由。例如："关于XXX同学的推荐书"。

2. 称呼

称呼部分应使用尊称，如"尊敬的XX学校招生委员会"或"尊敬的XX企业招聘负责人"。注意称谓的准确性，避免出现错别字或称谓不当的情况。

3. 引言

引言部分简要介绍推荐人与被推荐人的关系，以及推荐的目的。例如："本人作为XXX中学的语文教师，郑重推荐我的学生XXX同学参加贵校的自主招生考试。"

推荐书的核心内容

1. 被推荐人概况

在这一部分，应详细介绍被推荐人的基本信息，包括姓名、年龄、就读学校、专业等。同时，可简要概述其性格特点和学术表现，为后续内容做铺垫。

2. 成绩与能力

这是推荐书的核心部分，应具体列举被推荐人在学业、科研、社会实践等方面的突出表现。例如："XXX同学在高中阶段连续三年获得校级优秀学生称号，擅长写作，曾发表多篇学术论文。"这样的描述既具体又具有说服力。

3. 个人评价

推荐人应结合自身观察，对被推荐人的性格、能力进行综合评价。例如："XXX同学不仅学习成绩优异，而且具备较强的团队协作能力和领导力，是值得培养的潜力人才。"这样的评价既客观又具有个性化，能够给阅读者留下深刻印象。

推荐书的结尾

结尾部分应再次强调推荐意见，并表达对被推荐人的祝福。例如："综上所述，我强烈推荐XXX同学进入贵校深造。祝愿他在未来的学习和生活中取得更大的成就。"别忘了署名和日期，格式如下：

推荐人：XXX 日期：XXXX年XX月XX日

推荐书格式的注意事项

1. 语言规范

推荐书应使用正式的书面语言，避免口语化表达。例如，不要使用"我觉得"、"我觉得"等主观性强的词语，而应使用"据观察"、"经过了解"等客观表述。

2. 格式统一

全文的字体、字号、行距应保持一致，建议使用宋体或楷体，字号为小四，行距为1.5倍。段落之间应空一行，以增强可读性。

3. 避免错别字

推荐书是正式文书，必须确保没有错别字或语法错误。建议在提交前仔细校对，或请他人帮忙检查。

纠错后句摘录与点评

原文："XXX同学不仅学习成绩好，而且很会玩，经常参加各种社团活动。"
修改后："XXX同学不仅学业成绩优异，而且在课外活动中表现突出，积极参与各类社团，展现了良好的综合素质。" 点评：原文中的"很会玩"过于口语化，修改后使用"积极参与各类社团"既准确又正式，提升了推荐书的整体专业性。